岗位设置在前台!
岗位职责:
1.负责公司总机接听,及时正确转接
2.负责来访人员的接待、登记、引导、服务工作,及时准确通知被访人员
3.负责公司快递、信件、包裹等的及时准确收发工作
4.固定资产日常盘点,维护及管理工作
5.办公用品及其他零星物品的采购及管理工作,做好出入库登记台账
6.负责复印、传真、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低耗材
7.公司座机及网络的管理及维护工作,会议室会议设备的使用与管理
8.公众号编辑更新、网站后台更新及对接管理
9.公司商标的管理及相关图文印制工作(包括但不限于名片、宣传册等)
10.辅助定期导出考勤数据,入离职人员门禁卡的设置等
11.供应商渠道管理
12.负责对接物业公司水电等相关费用的审核、支付等,与物业对接事宜
13.协助公司活动组织,后勤采买等基础性的后勤支持工作
14.办公环境的管理及维护
15.其他日常行政及后勤支持工作
16.领导交办的其他工作
任职要求:
1.有独立思考及工作的能力
2.做事认真负责,积极主动
3.良好的待人接物能力和沟通协调能力,良好的服务意识
4.仪表端庄,熟悉行政礼仪
5.熟练使用办公软件及设备
6.有团队合作意识,具备基本的职业素养
工作时间:
9:00-18:00(周一至周五)
9:00-13:00(周六),单双休