一、岗位职责
1、负责各类单据的整理、复印、扫描与归档，包括但不限于付款申请单、报销单、合同、发票等。
2、登记和维护付款台账、合同台账、发票收取登记表等，确保信息录入准确、及时。
3、负责投标文件的收集、整理、排版、打印、装订及密封工作。
4、制作商务标、技术标文件，确保投标文件符合招标要求。
5、负责建立、维护并动态更新公司全体技术及管理人员（如项目经理、安全员、施工员等）的执业资格证、岗位证书、职称证书、特种作业操作证等资质档案库。
6、负责各类人员注册证书的初始注册、延续注册、变更、年检、继续教育学时登记等全流程手续的办理与跟进。
7、负责公司工程技术资料、行政公文、合同协议的接收、编号、归档、借阅管理，确保档案系统规范、完整、可追溯。
二、任职要求
1、拥有3年以上建筑、工程行业行政文员、资料员或资质管理相关工作经验者优先。熟悉建筑行业人员证书体系和备案流程者重点考虑。
2、能熟练操作Word, Excel, PowerPoint等办公软件，能高效进行数据录入和文档处理。学习能力强，能快速适应公司内部系统。
3、工作严谨细致，责任心强，具备良好的保密意识。做事有条理，注重细节。
4、具备良好的沟通协调能力，能顺畅对接内部各部门及外部相关单位。
5、能适应建筑行业的工作节奏，具备一定的多任务处理能力和抗压能力。
三、福利待遇：
1、 入职即缴纳五险，额外购买商业保险，转正缴纳公积金；
2、年度健康体检福利；
3、带薪年休假、法定节假日等福利假期
4、节日福利，并享有生日专属礼遇。
5、享受不定期团队旅游、多样化团建活动。