核心岗位职责：
一、标书全流程管理（核心工作）
1. 投标信息挖掘与解读：关注行业招标公告，精准提取招标要求、资质门槛、技术参数、报价规则及截止时间，建立投标信息台账，及时同步相关部门；
2. 标书编制与统筹：独立或协助完成商务部分（公司资质、业绩证明、报价方案、合同条款）、技术部分（响应文件、实施方案、服务承诺）的整理、撰写、排版，确保内容完整、逻辑清晰；
3. 跨部门协同：协调销售、技术、财务等部门收集标书所需资料，核对信息一致性，解决编制过程中的疑问，保障标书编制进度；
4. 标书审核与定稿：严格对照招标文件逐项核查，重点排查漏项、错项、格式不符、资质过期等问题，确保标书合规性与专业性；
5. 标书交付：负责标书打印、装订、密封、签字盖章等流程，制定递交计划（含现场递交或邮寄安排），确保按时、合规送达；
6. 投标后跟进：整理投标资料归档，记录投标结果，协助分析未中标原因，优化标书模板与编制流程。
二、行政统筹工作（主要辅助）
1. 会议管理：组织公司各类会议（含投标专项会议），负责会议通知、会场布置、议程分发、会议纪要撰写及决议事项跟进；
2. 物资与环境管理：制定行政物资采购计划（含标书制作耗材、办公物资），筛选供应商，把控成本与质量；维护办公环境整洁，协调办公区域维修、绿植养护、安全巡检；
3. 文档与资质管理：建立公司行政文档、投标资质档案库（营业执照、资质证书、业绩合同、荣誉奖项等），定期更新归档，确保资料可快速调取；
4. 日常行政事务：处理公司信函、快递收发，管理办公设备（打印机、投影仪等）维护，协调员工日常行政需求（如办公用品申领、差旅协助）；
5. 行政制度落地：协助推行行政管理制度，跟进制度执行情况，收集员工反馈并优化。
三、人事辅助工作（偶尔协助）
1. 人事活动协助：协助策划与执行员工团建、节日福利发放、培训会议等活动，负责前期筹备、现场支持及后期总结；
四、其他工作
完成上级交办的其他临时任务。
任职资格要求：
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、商务管理、文秘、市场营销、人力资源管理等相关专业优先；
2. 工作经验：2-5年及以上标书制作+行政工作经验，熟悉招投标流程与标书编制规范，有综合管理类岗位经验、了解基础人事工作者优先；
3. 核心技能：
- 文档处理能力：熟练使用Word（排版、样式设置）、Excel（数据统计）、PPT、PDF（编辑转换）等办公软件，具备扎实的文字功底与排版审美，能独立完成标书撰写与优化；
- 细节与逻辑能力：严谨细致，具备强逻辑思维，能精准解读招标文件，快速识别标书风险点，规避低级错误；
- 沟通与协调能力：善于跨部门、跨岗位沟通，能高效推进多任务并行，应对紧急投标任务与行政事务；
- 综合素养：具备较强的责任心、抗压能力与时间管理能力，能合理分配工作优先级；了解基础行政制度与人事工作流程，具备良好的职业素养与团队协作精神；
- 加分项：熟悉政府采购、企业招标等不同场景标书要求，持有招投标从业资格证优先。