岗位内容：

一、需求对接与采购计划制定

这是采购工作的 “起点”，核心是明确 “买什么、买多少、什么时候买”，确保采购与企业业务目标匹配：

需求收集与确认：主动与生产、行政、销售等部门沟通（如生产部的原材料需求、行政部的办公用品需求），明确物资的规格型号、数量、质量标准、交付时间（例：生产部每月需 1000 个某型号零部件，需在每月 5 日前到货），避免因需求模糊导致采购偏差。

需求分析与预测：结合历史采购数据、市场趋势（如原材料价格季节性波动）、企业产能计划，预测需求变化（例：旺季前提前增加原材料采购量，避免断供），同时平衡 “库存成本” 与 “短缺风险”（例：不盲目囤货导致资金占用，也不缺料影响生产）。

采购计划编制：根据确认的需求，制定月度 / 季度 / 年度采购计划，明确采购品类、预算金额、采购方式（如招标、询价），报上级或财务部门审批后执行。

二、供应商开发与筛选

优质供应商是采购工作的 “核心资源”，需通过规范流程筛选出可靠的合作方：

供应商寻源：通过行业展会、供应商数据库、同行推荐、线上平台（如阿里巴巴、行业垂直平台）等渠道，寻找潜在供应商，初步筛选出具备基础资质（如营业执照、生产许可证、质量认证 ISO9001）的候选方。

供应商评估：

资料审核：核查供应商的资质文件、过往合作案例、产品检测报告（如 SGS 报告），确认其合规性；

实地考察（针对核心物资）：参观供应商工厂，检查产能、生产设备、质量管控流程（例：查看原材料检验环节、成品抽检标准），避免 “皮包公司” 或产能不足的供应商；

样品测试：对关键物资（如电子元件、食品原料）要求供应商提供样品，由企业质检部门（IQC）测试，确认是否符合质量标准。

建立供应商库：将通过评估的供应商分类建档（如核心供应商、备选供应商），记录其联系方式、产品规格、报价区间、合作条件等信息，便于后续调用。

三、采购执行与订单管理

这是采购工作的 “核心操作环节”，需确保物资按时、按质、按量到货：

询价与比价：向 3 家及以上候选供应商发送 “询价单”（明确物资细节、交付要求、付款方式），收集报价后对比分析 —— 不仅比 “单价”，还需综合对比 “总成本”（如运费、付款周期带来的资金成本、售后成本），避免 “低价低质” 陷阱。

商务谈判：与优选供应商针对核心条款谈判，包括价格（争取折扣或阶梯价）、付款周期（如月结 30 天 vs 预付 20%）、交付期（缩短到货时间）、质量保障（如不合格品退换货条款）、售后服务（如设备维修响应时间） ，最大化企业利益。

合同签订与订单下达：

起草采购合同，明确双方权利义务（尤其违约责任，例：延迟交付每日按合同金额 0.5% 赔付），经法务、财务审核后签订；

下达采购订单，同步将订单信息同步给仓储、质检部门，告知到货时间，方便后续验收。

订单跟进：实时跟踪供应商生产 / 备货进度（例：每周 2 次沟通），若出现延迟风险（如供应商产能不足），及时协调解决方案（如调整交付批次、启用备选供应商），避免影响企业生产 / 运营。

四、物资验收与款项结算

这是采购工作的 “收尾把关环节”，确保物资合格、流程合规：

到货验收：物资到货后，协同仓储、质检部门按合同标准验收：

数量核对：确认到货数量与订单一致（例：订单 100 箱，实际到货 98 箱需及时与供应商核实）；

质量检验：抽样检查物资质量（例：检查原材料纯度、设备外观与功能、包装完整性），不合格则按合同要求退换货或索赔，合格则办理入库手续（填写入库单）。

发票与款项对接：

收到供应商发票后，核对发票信息（金额、品名、税率）与订单、入库单一致（即 “三流合一”），避免发票错误影响报销；

按合同约定的付款周期，向财务部门提交付款申请，跟进付款进度，确保按时付款（维护供应商信任，避免影响后续合作）。

五、供应商维护与管理

长期稳定的供应商关系是供应链顺畅的 “保障”，需持续优化合作体系：

供应商绩效考核：定期（每季度 / 每年）对合作供应商打分，核心指标包括：

质量指标：到货不合格率（目标≤1%）；

交付指标：准时交付率（目标≥98%）；

服务指标：售后问题响应时间（目标≤24 小时）；

成本指标：价格竞争力（与市场均价对比）。

对高分供应商给予更多合作机会（如优先下单、增加采购量），对低分供应商要求整改，整改无效则淘汰。

日常沟通与关系维护：

与核心供应商定期召开沟通会（月度 / 季度），反馈物资使用中的问题（如质量波动），共同制定改进方案；

在合理范围内协助供应商（如适当延长付款周期缓解其资金压力），建立 “双赢” 关系，而非单纯 “买方主导”。

供应商档案更新：及时更新供应商档案（如资质到期前提醒续期、补充新的合作记录、更新绩效考核结果），确保信息准确可追溯，便于审计与后续合作.

任职要求：
1. 大专及以上学历，有采购、物流、供应链等相关工作经验。
2. 具备较强的谈判技巧和合同管理能力。
3. 具有团队协作精神和创新思维，善于自我驱动和自我管理。
4. 具备良好的英语听说读写能力，熟悉ERP系统操作。