主要职责
一、销售团队支持
1. 协助收集业务员日报、订单进度、客户拜访情况。
2. 整理销售周报、月报,形成标准化报表。
3. 接收销售人员提供的合同、报价、订单,统一归档。
4. 销售会议通知、记录、纪要整理与下发。
二、行政管理工作
1. 办公用品采购、登记与费用单据收集。
2. 办公区、会议室、前台环境维护。
3. 考勤统计、入转离登记,制度宣导与执行。
4. 公司制度、文件、通知的下发与归档。
5. 总部与子公司行政接口:资料与信息传递。
三、样品室与物料管理
1. 样品陈列、编号与分类,保持专业展示。
2. 出入库登记,协助业务员寄样。
3. 定期盘点,保证账实相符。
四、客户接待协助
1. 来访前:会议室布置、样品摆放、资料准备、茶点安排。
2. 来访中:客户登记、引导,协助负责人完成茶歇与服务。
3. 来访后:整理客户反馈与资料,辅助负责人归档。
任职要求
1. 熟练使用Word、Excel,具备文件与报表整理能力。
2. 细致、责任心强,能独立处理行政与支持性事务。
3. 沟通协调能力佳,能对接负责人、销售、仓储、总部。
4. 具备服务意识与良好礼仪,能体现公司专业形象。
5. 有一定组织与统筹能力,适应多任务环境。
6.大专学历及以上
工作时间:大小周,9:00-18:00(午休1.5h),国家法定假日;