职位详情
人事行政助理
3000-6000元
深圳市曦诚物流有限公司
佛山
1-3年
大专
06-14
工作地址

正点汇创意大厦4楼406

职位描述
一、 人事相关工作 (核心):
1. 招聘协助:
根据招聘需求,协助发布招聘信息(如招聘网站、社交媒体等)。
收集、筛选简历,进行初步电话沟通/邀约面试。
安排面试场地、时间,通知候选人及面试官。
协助办理新员工入职手续(合同签订、资料收集、系统录入等),准备入职物品。
跟进新员工试用期情况,协助办理转正评估流程。
2. 员工关系与入离职管理:
协助处理员工日常咨询(考勤、假期、社保、公司政策等)。
办理员工转正、调动、晋升、离职等手续及相关文件准备。
进行离职面谈(初步)或协助主管进行,办理离职交接手续。
维护员工人员名册及通讯录,确保信息准确及时更新。
3. 考勤与休假管理:
协助统计、核对、汇总公司全体员工(尤其关注一线外勤/司机等岗位)的月度考勤数据(打卡记录、请假、加班、出差等)。
处理员工请假、调休、加班等申请的系统录入或表单整理。
定期向主管提交考勤报表。
4. 薪酬福利支持:
协助收集、整理、核对月度社保、公积金增员减员及基数调整数据。
协助办理员工社保、公积金的新增、转移、封存、提取等手续(跑外勤)。
协助核算部分薪酬福利基础数据(如考勤异常扣款、福利发放名单等)。
协助处理员工福利的发放(如礼品、劳保用品、公司内部卖货登记等)。
5. 人事档案管理:
负责建立、更新、维护员工纸质及电子人事档案,确保完整、准确、保密。
管理劳动合同签订、续签、变更及归档工作。
二、 行政相关工作:
1. 日常办公支持:
负责办公用品、低值易耗品的采购申请、发放、登记及库存管理。
管理公司前台区域,接待来访客人,接听、转接电话。
收发、登记与管理公司信件、快递、报刊杂志。
协助安排会议、预订会议室、准备会议资料及做好会议记录(如需)。
维护办公环境的整洁、有序,协调处理日常办公设备(打印机、饮水机等)的报修。
2. 文档与信息管理:
起草、打印、复印、扫描、归档各类行政及人事相关文件、通知。
管理公司部分通用文档、模板的更新与存档。
3. 后勤与设施协助 :
协助办理公司车辆相关行政手续(如协助办理年检、保险、证件更新等,如需)。
协助管理员工劳保用品的发放。
协助组织公司内部小型活动或员工关怀活动等。
4. 其他行政事务:
完成上级领导交办的其他临时性人事行政工作。

任职资格要求 :
大专及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理或相关专业优先。
* 1年以上人事行政相关工作经验,有物流/运输行业经验者优先。
* 熟悉国家劳动法律法规及社保公积金政策流程。
* 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
* 具备良好的沟通协调能力、服务意识和亲和力。
* 工作细致认真,责任心强,执行力高,有良好的保密意识。
* 具备一定的抗压能力和多任务处理能力。
* 持有C1驾照并能熟练驾驶者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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