职位详情
行政专员
5000-7000元
哈尔滨红杉天枰智能科技有限公司
哈尔滨
3-5年
本科
09-15
工作地址

哈尔滨红杉天枰智能科技有限公司U9-红杉天枰

职位描述

岗位职责:

1、参与组织公司各项例会及专题会,负责会议纪要的记录、下发,重要工作事项跟踪,达成会议指定工作结果;

2、负责公司工商事务办理、变更、年检,体系认证等事宜;

3、负责公司印章与营业执照日常管理与使用;

4、负责公司因工作事务刻制的各类印章的管理,并定期与不定期核查各类印章的使用记录,负责公司各类印章刻制,备案,使用,回收,报废全流程事宜;

5、负责公司文档库的建立,档案管理工作,统一规范管理公司各类文档,如商务合同、通知、制度等重要性文件;

6、负责办公用品、固定资产、礼品采购及库存领用与管理,建立固定资产台帐,礼品库信息,日常维护与数据盘点;

7、负责公司通知、标准、制度等文件草拟成文;

8、完善公司行政管理制度;

9、后勤管理:办公环境、商务用车、用餐、用水、对接园区物业等管理工作;

10、知识产权、项目及竞赛申报工作;

11、领导交办的其它相关工作。

任职要求:

1、年纪35岁以下,统招本科及以上学历,中文系、行政管理、工商管理等相关专业;

2、3年以上行政管理相关工作经验;

3、良好的沟通表达、组织协调及解决问题能力,注重团队合作;

4、良好的公文写作能力;

5、办公软件熟练;

6、形象好,气质佳。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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