一、任职要求
1.普通高校本科及以上学历，工程管理、土木工程、档案管理等相关专业，年龄40周岁及以下，特别优秀的可适当放宽年龄。
2.具有3年以上工程资料员工作经验，有政府投资项目或市政工程或大型房建项目全过程资料管理编制与移交经验者优先。
3.熟悉《建设工程文件归档规范》及海南城建档案管理要求，熟练操作使用专业的档案管理软件等。
4.具备较强的责任心、细心和耐心，工作条理清晰，具有较强的学习能力、沟通协调能力和保密意识。
5.持有资料员、档案管理员等相关岗位证书者优先。
二、岗位职责
1.负责资料管理体系建设，建立并维护项目资料管理制度，明确各类文件的收发、传阅、归档流程和标准，确保资料管理与项目建设同步进行。
2.负责全过程资料收集，全方面收集、接收各参建方产生的所有工程文件，包括前期报批、技术图纸、过程记录（施工、材料、验收、会议、支付凭证等）及竣工文件，确保项目资料完整无遗漏。
3.负责资料整理与归档，对收集的文件进行系统性的整理、分类、编目、立卷、装订、入库，建立清晰的电子及纸质档案检索目录，确保资料齐全、分类科学、便于查阅。
4.负责统筹各建设单位，建立工程资料归档要求，督促各建设单位提交符合要求的工程资料，同时协助项目经理对接政府档案管理部门，了解最新归档要求。
5.负责竣工资料移交，并取得移交证明。
6.完成上级领导交办的其他工作事项。
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