职位描述
行政工作主要内容包括日常运营支持、费用管理、人事支持、公文处理、会议接待、公司文化建设等,旨在保障企业高效有序运转。其核心职能是为企业提供后勤保障与协调服务,涵盖物资管理、环境维护、内外沟通等多维度事务。
日常运营与后勤保障
一、办公环境维护。
1.管理办公用品采购、分发及库存盘点,确保物资供应不间断。
2.协调设备维护(如打印机、网络)及报修,保障基础设施正常运转。
二、费用控制与供应商管理。
1.审批差旅报销、监控行政预算,优化成本支出。
2.对接物业、保洁等供应商,谈判合同条款并监督执行。
三、组织协调与支持服务
1.会议与活动管理。
安排会议室、准备资料及设备,支持内外会议顺利进行。
2.策划年会、团建等活动,增强企业凝聚力。2
文件与资产管理。
3.处理公文收发、合同归档及证照保管,确保信息可追溯。
4.登记固定资产(如电脑、家具),跟踪调拨或报废流程。
四、人事与员工服务
1.入职离职支持。
办理新员工工位安排、办公设备配置及离职资产回收。
2.考勤与福利。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕