岗位职责:
- 负责平面设计、会议工作,包括会议场地预订、资料准备(如平面设计、物料下单制作等)和设备调试。
- 协助制定会议议程,确保会议流程清晰、时间合理分配。
- 组织会议,引导签到入场,并协调会议进程,处理突发情况。
- 认真记录会议内容,整理会议纪要并及时发送给相关人员,跟进后续设计任务的执行情况。
岗位要求:
- 熟悉平面设计流程,了解相关软件(如Photoshop、Illustrator)和设计术语。
- 具备良好的组织协调能力,能够高效安排会议事务。
- 细心且责任心强,注重细节,确保会议资料准确无误。
- 沟通能力佳,能与设计团队、客户等多方顺畅交流。
- 熟练使用办公软件,具备基本的设备操作能力。
权责范畴:
1、对会务的工作进度、推广进度进行把控。
2、处理会务范畴内各项工作。
3、会剪辑、拍摄优先
4、对会务工作负全责。
上班时间:9:00-17:30
双休、五险