房天下大厦-正门14楼1404
1、档案管理:
组织建立和完善公司采购合同及档案管理体系
组织制定公司采购合同借用、复印、借阅等管理制度
2、供应管理体系:
根据公司发展战略,组织制定公司采购管理规划、年度采购计划
组织建立采购体系
组织制定和完善采购管理制度
组织建立供应商认证标准、供应商考核标准供应商服务标准
引进供应管理技术,提高采购管理水平
3、采购战略:
组织收集采购设备、商品、服务的相关行业技术信息、市场采购信息、国家政策,分析趋势
市场调查,建立设备、商品、服务商信息库
向市场营销中心、财务部等相关部门提供设备、商品、服务等的信息及相关资料
4、采购实施:
与相关部门确认采购任务,制定采购计划
材料供应商评价、价格谈判,授权范围内签订采购合同,督促合同实施与履行
组织采购人员进行采购,确保设备、商品及时到达指定地点及验收
及时发现采购执行中出现工艺、质量问题,负责退换处理
设备售后维修处理问题
提交采购付款申请、费用报销
5、采购监管:
监督采购员的采购价格
检查采购数量、质量和时间监督以及退换货情况,组织验收
采购账款结算额度认定
6、供应商管理:
组织供应商资质认证、综合考评
与供应商签订框架协议、供应合作协议,并监督实施
协助市场营销中心,对供应商技术等进行指导、培训
建立设备、商品、服务等供应商信息库,并随市场变化随时更新
制定和完善供应商管理办法,指导监督实施,与供应商建立高效、简单、良好的合作关系
7、成本管理:
做好供应商储备,及时选择合适的供应商
建立采购比价体系,及时完成价格比对,确定相关信息
控制采购成本
控制办公费用等成本
对成本控制提出建议、改进方法
8、部门管理团队管理:
向部门人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等,帮助员工理解并组织贯彻
明确部门各岗位的职责,根据需要作出工作分配
组织编制部门经费预算,控制部门费用开支
组织开展部门日常培训、思想教育,了解员工动态,关心员工成长,提高团队的凝聚力
9、其他:
主管领导、总经理、董事长交办的其他工作
任职要求:
1、经验要求:28岁以上,行政管理、企业管理相关专业本科及以上学历;5年以上相关工作经验,3年以上管理工作经验
2、知识要求:接受过行政(企业)管理、组织变革管理、时间管理、成本管理、劳动法、大型会议礼仪等专业培训
3、技能要求:有良好的个人形象及较高的亲和力;对行政事务性工作有娴熟的处理技巧
4、素质要求:工作努力,积极进取,责任心强 ;高度的工作热情,良好的团队合作精神;较强的观察力和应变能力;出色的人际沟通、团队建设、组织开拓能力
5、资格证书:有建筑工程行业相关资质证书如:八大员、一级建造师(市政)、二级建造师(市政)、市政中级或高级工程师、土建造价工程师等,有相关证书者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕