岗位职责:
1、负责公司行政事务运营工作,包括办公环境维护、来访人员接待、快递收发、会议室管理、文档管理、公章管理等工作。
2、负责独立对接办公场地租赁方、物业以及职场各类供应商,如:维保报修,保洁管理,设备采购等,负责供应商日常管理、考核和服务提升。
3、主动或协助总经办人事人才部门开展员工活动及大小型会议筹备工作(包括但不限于员工培训、节假日活动的组织策划与实施、节日福利、周年庆、年会、团建等)。
4、负责公司办公新址筹备及装修工作,做好搬迁、物业衔接及工程验收等事宜。
5、能良好的应对各类突发事件,完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,有行政工作经验者优先考虑。
2、性格开朗、形象气质佳、有责任心、执行力强、有良好的服务意识和沟通协调能力,抗压力能力强。