职位描述
一、日常事务协助
管理运营总经理日程,协调会议、出差、接待,发送提醒;
处理文件流转(起草、校对、归档)及邮件、信息筛选反馈;
负责办公用品申领、会议室预订、差旅安排等行政事务。
二、运营支持工作
收集运营数据(生产、销售、成本等),按周期汇总成报表;
跟踪运营项目进度,反馈问题与风险,协助推动解决;
参与运营制度 / 方案初步拟定,整理会议纪要并跟进决议执行。
三、沟通协调管理
衔接总经理与各部门,传达指令、反馈需求,协调跨部门协作;
协助组织运营类会议,负责通知、资料准备及纪要分发;
接待来访客户 / 合作方 / 上级单位,初步沟通并汇报情况。
四、其他专项工作
完成总经理临时任务(专项调研、翻译等);
保管总经理工作资料与印章,按规使用并登记;
协助维护运营相关外部关系(行业协会、合作机构等)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕