职位详情
文控文员
5000-7000元
深圳市强流明照明有限公司
深圳
1-3年
大专
04-29
工作地址

深圳市强流明照明有限公司L栋

职位描述
岗位职责:
1.负责公司的ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能。
4.外来文件的分发、核查与管理监控。
5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)
8.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
9.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
10开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
11.编写初始规范文件、优化运行中的文件。做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料的安全。
12领导安排的临时工作。

任职要求:
1.大专以上学历
2.统计、文秘相关专业
3.一年以上工作经验
4.熟练掌握word、excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
5.具有良好的数据分析能力及文件管理能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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