职位详情
初级助理秘书
7000-8000元·13薪
思码睿猎人才咨询(上海)有限公司
东莞
1-3年
本科
06-18
工作地址

松山湖生态景区

职位描述
1、主管日常事务支撑:
1) 根据所服务的主管明确的需求,合理安排所服务的主管的日常事务,做好日程行程管理。
2) 根据主管要求,跟踪推动相关任务实施落地,并进行进展反馈。
2、支撑组织顺畅运作和效率提升:
1)会议管理:根据业务要求,安排所在部门/组织的会议,并组织会议落地,保障会议的顺利开展,并协助部门推进业务流程。
2)公共事务支撑:根据组织/部门业务属性和员工特点,参与策划组织颁奖、赋能、沙龙、团建等活动/会务;
3)公文管理协助:熟悉管理办公文件流程和行政发文规范,把握本部门内公文/文档管理各环节工作,确保公文管理规范及合规,负责将签后文件及相关材料移交文件管理员发布;
4)其他:部门相关工作:如政策传递、信息收集、部门搬迁等。
知识:熟悉所在部门相关业务及流程;熟悉相关文秘专业领域知识、流程与规范。
技能:熟练使用各项办公软件及相关工具;英语听说读写良好。
能力:组织策划能力、沟通与影响力、时间管理能力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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