主要职责:
1.账款跟踪与催收
监控客户账期,定期生成《应收账款台账》,识别逾期账款并协同销售部门催收。
完成客户对账,确保应收/应付数据零误差。
2.对账管理
依据合同与订单,制作并发送对账单,与客户确认数量、金额及开票明细。
3.发票处理
审核订单资料,协调财务开具增值税专用/普通发票,跟踪寄送及签收状态。
管理未开票明细,处理退换货引发的票据调整。
4.数据记录与台账管理
维护ERP系统销售数据,每日更新订单状态、发货记录及回款信息。
归档销售合同、对账单据、物流凭证等,确保文件可追溯。
5.跨部门协作
联动财务部核销账款,协同物流部确认发货明细,支持销售团队解决客户争议。
任职要求:
1.硬性条件
学历:大专及以上,财务、会计、商务管理类优先。
经验:2年以上工业领域销售对账/应收岗经验,熟悉制造业或贸易业务流程。
2.技能:
精通ERP系统、增值税开票软件;
熟练使用Excel函数(VLOOKUP、数据透视表等)处理大量数据。
3.核心素质
严谨性:对数字高度敏感,能100%确保台账准确性。
沟通力:高效对接客户财务、内部销售/物流团队,化解分歧。
抗压力:适应月末/季末高强度对账周期,按时交付报表。