职位描述
岗位职责:
1、负责总经理办公室的日常行政事务,如文件整理、档案管理、办公用品采购等,确保办公室的正常运转;
2、协助总经理安排日程,包括会议安排、商务旅行安排等,确保各项事务有序进行;
3、负责公司重要文件、信件的收发、登记和传递工作,保证文件流转的及时性和准确性;
4、参与公司重要活动的策划和组织工作,如年会、庆典活动、商务接待等,确保活动的顺利开展。
5、协助总经理起草、审核和修改各类文件、报告、讲话稿等,确保文件的质量和准确性;
6、对公司各项工作的进展情况进行跟踪和反馈,及时向总经理汇报重要事项和问题;
7、传达总经理的指示和要求,协调各部门之间的工作关系,促进公司内部的沟通与协作;
8、协助总经理与外部合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通和联络,维护良好的合作关系;
9、完成总经理交办的其他临时性、突发性工作任务,积极配合公司的整体发展需求。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限,管理类、经济类、文学类等相关专业优先;
2、具有 3-5年以上相关工作经验,有在大型企业或同行业工作经验者优先;
3、具备扎实的行政管理、企业管理等知识,熟悉公司运营管理流程;
4、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具备良好的文档撰写和数据分析能力。
5、具备优秀的沟通协调能力,能够与公司内外部各层级人员进行有效沟通,协调各方资源。
6、具备敏锐的洞察力和分析判断能力,能够快速理解总经理的意图,准确处理各种信息和问题。
7、具有良好的抗压能力和应变能力,能够在高强度的工作环境下保持冷静,应对各种突发情况。
8、拥有较强的责任心和忠诚度,工作认真细致,能够保守公司机密。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕