职位描述
岗位职责:
1.处理公司文件收发、登记、传阅、归档及保管事宜,依档案管理规范分类整理合同、会议纪要等资料,定期盘点清理,确保文件完整、安全
2.制定办公用品采购计划,建立并维护资产台账,严格管控资产调配、报废及处置流程,保障资产合理使用与安全
3.协助会议筹备,记录会议内容并撰写分发纪要,策划组织团建、培训等活动,增强团队凝聚力
4.有效协调跨部门工作,妥善解决行政问题,热情接待来访客户,专业处理对外行政事务,维护公司良好形象
5.管理员工福利事务,切实解决员工生活难题,全力保障办公环境舒适安全
任职要求:
1.专科及以上学历,行政管理、文秘、公共管理等相关专业优先,有 1 - 3 年行政工作经验者优先
2.熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件,具备扎实文字写作功底,能撰写规范公文、通知及纪要等
3.具备出色组织协调能力,能高效安排各类行政事务;拥有良好沟通能力,可与不同部门顺畅协作;富有责任心与服务意识,工作细致严谨,主动提供优质服务。
4.性格开朗,团队合作精神佳,能快速融入团队。学习与适应能力强,能紧跟公司发展步伐。诚实守信,严守公司机密,职业操守良好。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕