1.文件信息处理：协助主管审核学校行政文件、报告、公函等文书，严格把关内容准确性、格式规范性，确保契合政策法规与学校实情。负责文件收发、登记、传阅、归档及保管，运用信息化手段优化流程，保障文件安全高效流转。收集整理学校各类信息，为数据分析提供基础资料。​
2.活动辅助执行：辅助主管筹备学校各类会议，负责部分会议通知发送、会议材料初步整理等工作。
3.基础事务服务：为校长及领导班子提供基础行政服务，如办公用品采购管理、办公环境日常维护等。协助受理师生员工来信来访，记录相关问题并及时转交给主管或对应部门，跟进处理结果反馈工作。

任职条件

1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。​
2.工作经验：1-3 年行政相关工作经验，优秀应届毕业生也可考虑。有高校行政工作实习经历者优先。​
3.技能素养：文字功底扎实，能撰写基础公文；熟练使用办公软件；具备良好沟通协调与执行能力，工作细致认真。​
4.职业品德：政治素质良好，工作积极主动，有责任心，具有团队协作精神。