一、岗位职责
(一)公司日常行政管理
1.统筹公司日常行政事务,负责制定、完善并推行公司各项行政管理制度,并监督执行,提升行政管理的规范化与效率。
2.负责公文、档案的综合管理,确保公文流转的规范、高效及档案资料的完整性、安全与保密。
3.统筹管理公司级会议(如董事会、总经理办公会等)的会务工作,包括场地安排、物资准备、会议记录和决议跟踪。
4.对公司法人章全权保管,严格执行公司印章、证照的使用与保管规定,确保其安全与合规使用。
5.全面负责公司的工商登记、变更、备案、年报及证照管理工作,确保公司所有商事主体资格合法、合规、有效,维护公司良好的外部信用。
6.统筹与相关政府部门的日常沟通、事务对接与关系维护,及时获取正确信息。
7.代表公司参与公共活动,塑造良好的公众形象。
8.牵头处理公司危机,快速响应并制定公司危机公关预案。
9.挖掘公司内部亮点,统筹策划并组织执行企业形象、品牌文化及重大事件的正面宣传活动,提升公司的社会知名度与美誉度。
10.负责公司新闻稿、宣传资料的撰写与审核。
11.依据公司整体战略,制定综合部年度工作计划与目标,确保部门工作与公司发展方向一致。收集、分析内外部信息,为公司高层决策提供数据支持与可行性建议,参与公司重大决策研讨。
(二)人力资源管理
1.制定并实施人力资源规划,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系及人才发展等全流程管理,提升组织效能与员工满意度。
(三)后勤管理
1.负责办公环境维护、车辆管理、食堂管理、办公类实物资产管理等后勤保障工作,确保公司运营有序。
(四)党建管理
1.组织开展党建工作,党员队伍建设、落实党内制度和活动,加强党组织建设。
(五)企业文化管理
1.负责推动企业文化建设,策划宣传推广活动,增强员工凝聚力与企业认同感。
(六)工会管理
1.领导工会组织建设,组织员工关怀、文体活动及权益保障工作,构建和谐劳动关系。
(七)公司财务管理与监督
1.全面负责公司财务管理工作,制定财务制度,监督财务执行情况,确保财务合规与风险可控。
(八)资金管理
1.统筹公司资金计划与调度,保障资金安全与流动性。
(九)预算管理
1.组织编制年度财务预算,监控预算执行情况。
(十)成本管理
1.组织开展成本分析,做好成本控制,提升资源使用效率。
(十一)税务管理
1.负责税务申报与合规管理,防范税务风险。
(十二)会计核算与报表管理
1.组织日常会计核算工作,统筹编制财务报表,确保账务准确、及时、完整,为经营决策提供财务数据支持。
(十三)资产管理
1.负责监督建立与维护资产账簿,准确进行资产计价、折旧与摊销,监督盘点清查工作,确保资产账实相符、价值准确,防止资产价值失真与流失。
(十四)融资管理
1.负责牵头公司开展融资业务,监督完成融资工作。
(十五)审计
1.统筹对接外部审计机构,配合外部审计机构开展现场核查、访谈等工作。
2.监督完成年度审计工作。
(十六)完成上级领导交办的其他任务。
二、任职要求
1.教育背景:本科及以上学历,工商管理、行政管理、财务管理、人力资源等相关专业;
2.工作经验:大型企业相关工作岗位5年以上工作经历或从事相关专业领域工作8年以上并具备相关资质;
3.职称/职业资格:中级经济师或中级会计师
4.知识技能:
(1)熟知会计准则、账务处理、成本核算与控制、税务等财务知识和相关的行政管理知识;
(2)熟悉行政办公管理体系,熟练应用各类办公及财务软件;
(3)熟悉《劳动合同法》、《公司法》、《民法典》等法律法规;
(4)具备一定的财务分析、成本管控、公文撰写能力和卓越的沟通协调能力;
(5)具备强大的领导力与团队管理能力。