岗位职责:
1、行程安排与协调:负责董事长在国外的行程规划,包括预订机票、酒店,安排商务会议、活动等,并与国内外相关人员协调沟通,确保行程顺利。
2、翻译与沟通协助:担任董事长在国外的翻译,准确传达其意图,协助与国外客户、合作伙伴等进行沟通交流,处理商务文件的翻译工作。
3、 商务活动支持:陪同董事长参加商务会议、谈判、晚宴等活动,做好会议记录,整理相关资料,协助董事长跟进合作项目的进展情况。
4、信息收集与分析:收集国外市场信息、行业动态以及竞争对手情况,进行分析整理,为董事长决策提供参考。
5、日常事务管理:协助董事长处理国外的日常事务,如文件管理、邮件处理、办公用品采购等,确保工作环境的正常运转。
任职要求:
1、本科及以上学历,外语类、国际商务、等相关专业优先,有留学经历者优先。
2、精通英语或其他目标外语,具备流利的口语表达和书面翻译能力,有相关语言证书者优先。
3、有2年以上涉外工作经验,或曾担任过高级管理人员助理者优先。
4、熟练使用办公软件,具备良好的商务写作能力和信息分析能力。
5、具备良好的沟通协调能力、应变能力和保密意识,能够承受较高的工作压力,适应国外的工作和生活环境。