岗位职责：
负责工厂各类文件资料的收集、整理、归档工作，涵盖生产记录、技术图纸、质量报告、设备档案等，确保资料的完整性与准确性。
建立并维护资料管理系统，对档案进行分类编号、登记造册，实现资料的高效检索与便捷调取，满足工厂各部门工作需求。
严格执行资料保密制度，做好资料的安全保管与防护工作，防止资料丢失、损毁或泄露，定期对档案进行盘点和清理。
负责资料的借阅、归还登记与催还工作，跟踪资料使用情况，确保资料及时回收。
协助各部门完成资料的打印、复印、扫描等工作，对电子文档进行规范存储与备份。
参与工厂信息化建设，配合推进资料管理的数字化、智能化升级，优化资料管理流程。
任职要求：
初中及以上学历，档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先，有工厂资料管理经验者可适当放宽学历要求。
熟悉档案管理相关法规、标准及流程，熟练使用办公软件（Word、Excel、PDF等）和档案管理系统。
具备较强的责任心和耐心，工作细致严谨，注重细节，能妥善处理各类资料。
具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能与各部门有效协作。
有较强的保密意识，严格遵守公司保密规定。