1、协助人事行政主管，负责人事和行政两大模块的辅助性工作，做好行政考核和绩效统计的各项工作；

2、招聘与入职流程协助：包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进新员工入职手续等；

3、培训和发展支持：协助组织培训活动、维护培训记录、收集员工培训需求等；

4、员工关系维护，协助处理员工投诉和纠纷，组织员工活动；

5、人事数据管理，协助制作人事报表，维护员工人事档案；

6、办公室日常事务管理。负责办公用品的采购、库存管理和发放；联系和协调办公设备（如电脑、打印机、复印机等）的维修和保养服务；负责公司文件的收发、登记、归档和保管。

7、行政接待与会议组织。接待来访客人，包括接听电话预约、安排接待室、提供茶水等服务。为接待安排车辆、宴请、住宿等。对于重要客人，提前了解来访目的和需求，协调相关部门做好接待准备。安排公司内部会议，在会议期间，负责会议记录和会议纪要的整理，并跟踪会议决议的执行情况。

8、协助编制行政预算。收集和分析行政费用数据，如办公用品费用、水电费、通讯费等，为行政部门的预算编制提供基础数据。同时，协助控制行政费用支出，确保费用在预算范围内。

9、行政费用报销审核。审核员工的行政费用报销单据，检查费用的合理性、真实性和合规性。对于不符合规定的报销单据，及时与员工沟通并要求补充或更正。

10、检查、督促、落实好领导安排的各项工作，确保公司各部门、各下属工厂和各子公司严格按照领导要求完成好领导下达的各项工作和任务，并协助领导完成各项事务性工作以及其他工作。

11、有公司官方有关新媒体（抖音、公众号、小红书等）网络平台的运营及账号管理优先。