一、岗位职责

（一）销售内勤工作（40%）

1.协助销售团队完成日常销售业务支持工作，包括但不限于订单处理、合同管理、客户信息维护等。

◦准确录入销售订单信息，跟进订单进度，及时与销售、仓库等相关部门沟通协调，确保订单按时交付。

◦负责合同的起草、审核、盖章、归档等工作流程，确保合同文件的完整性和准确性。

◦定期更新与完善客户信息数据库，记录客户的基本信息、购买历史、沟通记录等重要资料，为销售团队提供有效的客户分析依据。

2.负责销售数据的统计与分析，制作各类销售报表。

◦收集、整理每日、每周、每月的销售数据，包括销售额、销售量、客户数量等关键指标。

◦运用数据分析工具或 Excel 函数，对销售数据进行深入分析，如销售趋势分析、客户区域分布分析等，并以直观清晰的图表形式呈现分析结果，为公司销售策略的制定提供数据支持。

3.协助组织与安排销售团队的会议及活动。

◦负责会议的前期准备工作，如预订会议室、发送会议通知、准备会议资料等。

◦在会议期间做好会议记录，会后及时整理并分发会议纪要，确保会议决策能够得到有效落实。

（二）出纳工作（30%）

1.负责公司日常资金收付及账务处理。

◦根据公司的财务制度，准确办理现金收付、银行结算等业务，确保资金收付的及时性和准确性。

◦登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账实相符，及时核对银行对账单，编制银行存款余额调节表。

2.协助财务主管进行财务管理工作。

◦参与公司月度、季度、年度财务预算的编制与执行，协助收集与整理相关财务数据。

◦协助财务主管进行财务风险的监控与防范，及时发现并报告异常财务情况。

3.负责各类票据的管理工作。

◦购买、保管、使用及核销发票、收据等各类财务票据，确保票据的安全与合规使用。

◦按照规定整理与装订票据凭证，做好票据档案的归档与管理工作。

（三）接待工作（30%）

1.负责公司来访客户的接待工作。

◦热情、礼貌地迎接来访客户，引导客户至会议室或相关接待区域，并及时为客户提供茶水、咖啡等饮品。

◦提前了解来访客户的基本信息及来访目的，做好相应的接待准备工作，如准备相关资料、安排参观行程等。

2.维护公司前台区域的整洁与秩序。

◦保持前台区域的环境卫生，定期清理桌面、整理文件资料等，确保前台呈现出良好的企业形象。

◦管理公司前台的办公用品及设备，及时补充办公用品，确保设备正常运行，如遇故障及时报修。

3.协助处理公司总机电话的接听与转接工作。

◦及时、准确地接听公司总机电话，使用礼貌规范的用语进行应答，了解来电目的后，迅速将电话转接至相关部门或人员。

◦记录重要来电信息，如来电人姓名、单位、联系电话、来电事项等，并及时传达给相关负责人。

二、任职要求

（一）基本条件

1.学历：大专及以上学历，财务、会计、市场营销等相关专业优先考虑。

（二）工作经验

1.具有 1 - 2 年销售工作、出纳或接待相关工作经验者优先。

2.有处理销售订单、财务账务处理、客户接待等实际操作经验者更佳。

（三）技能要求

1.熟练使用 Office 办公软件，尤其是 Excel（能够熟练运用函数进行数据统计与分析）和 Word（能够熟练进行文档编辑与排版）。

2.具备基本的财务知识，熟悉财务软件的操作（如用友、金蝶等）者优先。

3.拥有良好的沟通能力和服务意识，能够以热情、礼貌的态度与客户、同事进行交流沟通。

4.具备较强的责任心和团队合作精神，能够在压力下按时完成各项工作任务。

（四）其他要求

1.形象气质佳，言行举止得体，具备良好的职业素养。

2.具有较强的学习能力，能够快速适应公司初创阶段的工作环境和业务需求变化。