职位描述：

1. 日常事务协助

- 协助总经理处理日常办公事务，包括文件整理、信息筛选，确保办公流程顺畅：

- 协助起草、修改各类文件、报告及函件，确保文字内容准确、规范；

2. 沟通协调工作

- 协助安排来访人员，商务会面，做好沟通记录及后续跟进；

- 处理外部的一般联络事宜，协助相关资源支持公司工作；

3. 信息管理与分析

- 收集行业动态、政策信息与公司运营数据，进行初步整理与分析，为决策提供参考；

- 协助制作汇报材料、PPT演示文稿，清晰呈现关键信息；

4. 项目辅助工作

- 跟进总经理负责的重点项目和客户，参与重点项目和客户商务洽谈前的资料准备，记录洽谈要 点并整理成行动清单，收集进展数据，整理阶段性成果；

- 协助协调项目资源，推动协作，确保项目按计划推进；

- 参与项目相关文档的整理、归档，建立完整项目资料体系；

职位要求：

1. 教育与经验：

- 行政管理、工商管理、英语等相关领域；

- 具有办公室实习或行政助理相关工作经验者优先；

- 具备基本公文写作能力及办公软件操作经验，熟悉Excel,PPT,及AI工具的使用；

个人素质及持续学习的能力：

1. 具备优秀的沟通表达能力，能够清晰传递信息并有效协调各方；

2. 拥有较强的组织规划能力，可以合理安排多项任务并确保高效完成；

3. 具备敏锐的观察力和分析能力，对信息有良好的筛选与提炼能力；

4. 工作认真细致、责任心强，能在高压环境下保持严谨的工作态度；

具备良好的英语能力，可满足英文邮件处理、简单商务沟通等需求；