职位描述
人力资源管理:
招聘:负责招聘流程、面试记录与筛选推荐等,预约、接待及面试应聘人员。
员工关系:协助落实公司人力资源政策,确保遵循国家法规,纠正公司管理不当行为,监督与员工相关的行为和纠纷。
福利与激励:协助设计员工福利和激励计划,如员工假期、退休福利、餐饮补贴等。
档案管理:监督员工档案并定期更新,确保员工资料的完整性。
培训与发展:参与组织员工培训和发展,促进员工继续学习和成长。
合同管理:办理员工入职、离职、转正、合同续签等手续,建立与管理公司内部员工档案。
考勤与绩效:负责考勤及工资绩效的核算。
社保医保:统计每月新增、减人数和购买金额,并办理相关业务。
行政事务管理:
日常办公管理:监督办公区域清洁、绿植维护、垃圾处理,报修与维护办公设备(打印机、饮水机、空调等),安排与调试会议室使用,接听电话、签收快递、处理外寄快递文件,管理办公用品采购申请、发放登记与库存盘点,保管与借用登记重要物资(证件及钥匙等)。
会议活动组织:安排各类会议,包括会议室的预定、会议资料的准备、会议记录的整理,组织公司的各种活动,如员工培训、团建活动、年会等。
制度与流程管理:
制度拟写及修订:拟写后的人事制度应上报总经理及企划总监审批,获批准后公布。
制度执行监督:制定和完善公司的各项规章制度,如考勤制度、请假制度,并监督员工对制度的执行情况。
制度流程管理体系升级:每年完善相关行政管理制度,跟踪各部门制度流程建立。
对外联系与接待:与政府部门、合作伙伴、客户等进行联系和协调,负责来访客人的接待工作。
其他职责:协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕