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山东芯超生物技术有限公司
1、日常事务管理:协助董事长处理日常工作事务,如日程安排、会议组织与记录、文件资料的整理和归档等。
2、文件起草与审核:根据董事长的要求,起草各类报告、公文、信函等,并对收到的相关文件进行初步审查,确保信息准确无误地传达。
3、沟通协调:作为董事长与各部门之间的沟通桥梁,负责上传下达,协调各部门之间的工作,保证公司运营顺畅。
4、项目跟进:参与或协助总经理跟进重大项目进度,收集汇总相关信息,为总经理决策提供依据。
5、接待来访:负责接待来访客户、合作伙伴及政府部门人员,妥善安排相关会面事宜。
6、商务活动安排:执行公司内外的各项商务活动,如协助董事长商务洽谈、签约活动、公关活动等。
7、其他工作:完成董事长交办的其他临时性工作任务,以及对公司机密信息的保密工作。
8、提醒与辅助决策:针对公司的战略规划、运营管理等问题,提前做好相关研究并适时提醒董事长,为董事长的决策提供参考意见。1、教育背景:本科及以上学历,生物医学相关专业。
2、工作经验:具有3年及以上秘书工作经验,2年驾龄,有大型企业或上市公司同岗位工作经验者优先。熟悉企业运营流程和行政管理工作,有较强的组织协调能力和项目管理能力。
3、知识技能:具备出色的公文写作及报告编制能力,熟练掌握各类办公软件(如Word、Excel、PPT等);较强的沟通协调能力和人际关系处理能力,能有效维护内外部关系;了解基本的商务礼仪,具备良好的职业形象与气质;具有高度的工作责任心和职业道德,保密意识强。
4、性格特质:细心严谨,条理性强,逻辑清晰,工作效率高,抗压能力强,能够灵活应对各种突发情况,同时具备一定的战略思维和全局观念。
5、其他要求:有时需要根据董事长的工作需求,适应高强度工作节奏和弹性工作时间,以及可能存在的短期出差安排。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕