职位描述
岗位内容:
1. 供应商管理:收集并分析国际金属供应商信息,建立和更新供应商数据库;定期评估供应商表现,包含产品质量、交货期、价格等;与潜在供应商沟通,引入优质资源,开拓采购渠道,协商合作细节与合同条款。
2. 采购订单处理:根据公司需求,下达国际金属采购订单,并跟进订单执行进度;与供应商确认订单细节,如金属种类、规格、数量、价格、交货时间等,确保信息准确无误;及时处理订单变更,包括数量调整、交货期变动等,重新与供应商沟通并更新相关文件。
3. 物流与清关跟进:协调国际物流运输,选择合适的运输方式和物流合作伙伴,跟踪货物运输状态;处理国际金属采购的报关、清关事宜,准备清关所需文件,如发票、装箱单、原产地证明等;解决物流和清关过程中的问题,如货物延误、海关查验等,确保货物顺利通关并按时交付。
4. 质量监控:协同质量部门,制定金属采购的质量检验标准和流程;在货物到达时,安排检验,跟进质量问题处理,要求供应商整改或退换货。
5. 文档与数据分析:整理和保存采购过程中的所有文件,如采购合同、发票、往来邮件等,以备审计和查询;统计采购数据,如采购成本、交货准时率、质量合格率等,为采购决策提供数据支持 。
6. 内部沟通协作:与公司内部的需求部门,如生产、销售等保持密切沟通,了解需求变化;向相关部门及时反馈采购进度和问题,确保信息共享,保障公司运营顺畅。
岗位要求:
1.本科及以上学历,国际贸易、物流管理、金属材料等相关专业优先。
2.有1 - 3年以上国际采购跟单工作经验,有金属行业采购经验者优先。
3. 熟悉国际采购流程,了解金属材料的市场行情、规格、质量标准等知识。
4.具备良好的英语听说读写能力,能够熟练运用英语进行商务沟通和文件处理。
5. 熟练使用办公软件,如Excel、Word、PPT等,有一定的数据分析能力。
6.具备较强的沟通协调能力,能够与国内外供应商、内部各部门有效沟通。
7.有良好的组织计划能力和时间管理能力,能合理安排工作任务,确保订单按时完成。
8.具备一定的问题解决能力,能够处理采购过程中出现的各种突发问题,工作认真负责,有较强的责任心和敬业精神。
9.具备良好的职业道德,严守公司商业机密,在采购过程中保持廉洁自律。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕