岗位内容:
一、销售支持
1. 协助销售人员处理订单,包括订单的录入、审核、跟踪等,确保订单准确无误并及时交付。
2. 负责销售合同的管理,包括合同的起草、审核、归档等工作,确保合同条款明确、合法合规。
3. 提供销售数据的统计和分析,制作销售报表,为销售决策提供数据支持。
二、客户服务
1. 接听客户电话,解答客户咨询,处理客户投诉,提高客户满意度。
2. 协助销售人员进行客户回访,了解客户需求和意见,及时反馈给相关部门。
3. 负责客户档案的建立和管理,确保客户信息完整、准确。
三、内部协调
1. 与生产、物流、财务等部门协调沟通,确保销售工作的顺利进行。
2. 跟进销售发货情况,协调物流配送,确保货物及时到达客户手中。
3. 协助财务部门做好销售款项的催收和核对工作。
四、行政事务
1. 负责销售部门的文件管理,包括文件的收发、归档、保管等工作。
2. 协助销售经理组织各类销售会议,做好会议记录和纪要的整理工作。
3. 完成领导交办的其他临时性任务。.
任职要求:
一、教育背景与专业知识
1. 大专及以上学历,专业不限,市场营销、商务管理等相关专业优先考虑。
2. 熟悉销售流程和办公软件操作,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
二、工作经验
1. 有一定的销售内勤、商务助理或客户服务工作经验者优先。
2. 了解行业市场动态和产品知识者更佳。
三、技能要求
1. 具备良好的沟通能力,能够与内部各部门及外部客户进行有效的沟通。
2. 有较强的组织协调能力,能妥善处理多任务和紧急情况。
3. 注重细节,有高度的责任心和工作热情,确保工作的准确性和及时性。
4. 具备一定的数据分析能力,能够对销售数据进行整理和分析。
四、个人素质
1. 具备团队合作精神,能够积极配合团队成员完成工作任务。
2. 有较强的抗压能力,能在高负荷的工作环境下保持良好的工作状态。
3. 学习能力强,能够快速掌握新知识和技能,适应不断变化的工作需求。
1. 有较强的沟通能力和协调能力,主动思考,做事认真负责;
2. 熟练使用office软件,具备基本的销售知识,了解市场营销相关知识;
3. 具备团队合作精神,勇于承担压力,能够适应出差和加班。