职位描述
一、岗位职责
1:日常操作与数据维护
每日更新未发货明细、销售订单、进销存表格等;
在T+畅捷通系统中下单,处理新客户信息录入;
制作销售收款单、出厂检验报告、标签等销售支持文件;
负责样品寄送、快递对账、包材到货登记与对账;
更新业务员销售数据、包材进销存明细、物流运费登记等。
2:财务与报销支持
制作各类付款申请单,核对业务员报销单(每月两次);
协助打印发票,配合财务对账及外审资料准备;
登记进货验证记录(料酒、香辛料等)。
3:客户与政策管理
每月更新新客户明细及各省市场开发一览表;
汇总不同销售政策数据,支持业务员决策;
新产品条码申请(中国商品信息服务平台)。
4:库存与物流协调
每周与长沙库、无锡库核对库存;
根据指令安排出库,跟踪物流运费付款。
5:其他支持工作
汇总业务员考勤与日报;
设计产品标签;
完成部门领导交办的临时性工作。
二、任职要求
1:学历要求:高中以上学历
2:工作经验:
具备2年以上文员或财务相关工作经验者优先
3:专业知识:
熟练使用Word、Excel等办公软件,掌握常用函数;
具备良好的数据整理与分析能力。
4:能力素质
工作细致、有耐心;具备良好的沟通表达能力;能够承受一定的工作压力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕