1. 接待来访客人，及时准确地引导至相应的办公区域或人员处，并提供热情周到的服务。
2.接听和转接电话，准确记录留言并及时转达给相关人员。
3.负责公司快递、信件、报刊等的收发工作，确保及时准确。
二、人事行政协助工作
1.协助人事部门进行员工招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 办理员工入职、离职手续，包括收集相关资料、发放办公用品等。
3. 协助组织员工培训和活动，如预订场地、准备资料等。
4.负责员工考勤记录和统计，如请假、加班等情况的登记。
5. 协助进行办公用品的采购和管理，确保办公用品的供应。
6.维护办公环境的整洁和有序，包括会议室的预订、使用和整理等。

三、文件管理工作
1.负责公司文件的整理、归档和保管，确保文件的安全和易查性。
2. 协助起草和打印一些行政文件，如通知、报告等。
四、其他工作
1.完成领导交办的其他临时性任务。
2. 积极配合其他部门的工作，提供必要的支持和协助。

任职要求：
1.大专及以上学历，行政人事及企业管理专业；
2.两年行政后勤类相关工作经验；
3.熟练使用办公软件及办公设备；
4.有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力；
5.品行端正、严谨细致、办事高效。