岗位职责:
1.行政管理:制定、完善行政制度流程,监督执行,保障行政工作规范高效;负责办公费用预算、控制与成本管理;组织协调公司会议、活动,确保顺利开展;管理办公环境与设施,保证正常运转。
2.资产管理:统筹固定资产、低值易耗品的采购、验收、调配、盘点及报废处理,建立资产台账,规范资产使用与管理。
3.后勤保障:管理骑手装备等后勤事务,提高员工满意度;处理日常行政事务,保障公司日常运转;制定安全制度与应急预案,组织培训演练,确保人员和财产安全。
4.对外关系:负责与政府、合作伙伴、供应商等外部单位沟通协调,建立良好合作关系;安排对外接待工作。
5.团队管理:培训、考核和激励行政团队,提升团队业务能力;指导监督下属工作,确保行政工作质量与效率。
任职要求:
1.学历及专业:专科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
工作经验:5年以上行政工作经验,其中 2年以上行政主管工作经验,有大型企业工作经历者优先。
2.专业技能:熟悉行政工作流程,具备良好组织协调能力;熟练使用办公软件和自动化设备,有较强文字处理和数据分析能力;具备一定财务管理意识,能进行费用预算与成本控制。
3.个人素质:沟通协作能力强,能与不同部门和人员有效沟通;工作认真负责,执行力强,能承受工作压力;具备问题解决和应变能力,能处理突发事件;有良好职业道德,保守公司机密。