我们诚聘一位严谨细致、沟通能力强、具备出色公文写作能力的商务综合助理。本岗位是公司高效运营的核心枢纽，需全面负责行政事务统筹、后勤保障、公文文案处理、政府关系对接及公司重要证照手续办理，并协助处理商务谈判相关支持工作，确保公司内外事务顺畅、合规运行。

主要工作职责
1. 行政事务与后勤管理：
日常行政事务：高效处理部门日常行政工作，包括文件收发、登记、传阅、整理、归档（纸质及电子文档管理）。
后勤保障：负责办公环境维护、办公用品及设备采购与管理、固定资产登记盘点等后勤支持工作。
会议与活动支持：组织安排内部会议，负责会场布置、通知发布、材料准备及会议纪要整理；协助筹办公司活动。
基础财务对接：协助处理部门费用报销、预算初步整理等。

2. 公文文案处理与写作：
公文撰写：负责起草、审核、校对各类公司公文（如通知、报告、函件、请示、总结等），确保行文规范、内容准确、格式合规。
文案处理：处理日常往来信函、邮件；整理、编辑业务相关的文案材料。
文档管理：建立和维护公司重要文件、档案的管理系统，确保信息安全和便捷查询。

3. 政府事务对接与证照办理：
政府关系维护：作为公司与相关政府职能部门（如住建、商务、税务、人社，行业主管单位等）的日常联络接口，建立并维护良好沟通渠道。
政策信息收集：关注、收集、解读与公司业务相关的政府政策、法规动态，及时向相关部门汇报。
证照手续办理：核心职责负责公司各类执照、许可证、资质证书、批文等证照的申请、变更、年检、延续、注销等全流程手续办理，确保合规及时。
申报材料准备：准备并提交政府要求的各类报表、申报材料及相关证明文件。

4. 商务支持：
商务谈判协助：协助上级或业务部门进行商务谈判，负责前期资料准备、会议记录、纪要整理及后续跟进工作。
客户/合作伙伴对接：协助处理日常商务沟通、接待安排等。
合同与协议支持：协助整理、校对基础商务合同、协议文本（需法务最终审核）。

任职要求

1. 教育背景：
本科及以上学历（优秀者可放宽至大专），汉语言文学，文秘、行政管理、法学、公共关系、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：
3年及以上相关工作经验（行政助理、文秘、政府工作人员、国企工作人员，综合管理岗等），必须具备处理政府事务对接的实际经验。
有商务谈判支持经验者优先。
3. 核心技能与素质：
卓越的公文写作能力：精通各类公文写作格式与规范，文字功底扎实，表达清晰、严谨、准确。
丰富的政府事务经验：熟悉政府办事流程，特别是商务、住建，税务等部门的手续；具备良好的政府沟通协调能力。
出色的组织协调与沟通能力：善于内外部沟通协调，能高效处理多方关系；具备优秀的服务意识和应变能力。
极强的责任心与细致度：工作高度负责，严谨细致，尤其对待公文、证照等关键事务需确保零差错。
熟练的办公软件操作：精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，擅长文档处理。
优秀的保密意识：能妥善处理公司重要文件和信息。
积极主动与抗压能力：能独立工作，积极主动解决问题，适应快节奏和一定工作压力。
4. 优先考虑条件:
熟悉工程，建筑、金融，物流等行业者优先。
具备基础的商务礼仪和商务接待经验。
持有驾照并能熟练驾驶者优先。

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