工作职责:
1、负责公司文件、档案的收发、登记、归档及保管,确保资料完整可查;
2、管理办公用品、劳保用品的采购、发放及库存盘点,控制成本;
3、维护办公环境整洁,协调保安、保洁等后勤服务;
4、组织内部会议,准备材料、记录纪要并跟进决议事项;
5、协助接待来访客户或政府检查人员;
6、登记和管理公司固定资产,定期核查并维护台账;
7、协调公司公务车辆调度、维护及费用统计;
8、监督车间行政区域的5S管理执行情况。
9、公司各类项目申报,撰写文件。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2、1年以上行政或文员工作经验,制造业背景;
3、熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),具备基础档案管理、数据统计能力;
4、细致耐心,具备较强的执行力和跨部门沟通能力;
5、熟悉食品行业GMP/ISO等管理体系者优先。