岗位职责:
1、负责从接收客户订单到订单完结的全过程处理,包括订单的录入、审核、确认、下达与跟踪。
2、严格审核订单的准确性、完整性,包括产品型号、规格、数量、价格、交期、付款条款等,确保与公司政策一致。
3、及时、准确地将审核无误的订单下达至生产、仓储或采购部门,并确保信息流畅通。
4、作为销售、生产、仓储、物流和财务等部门的沟通枢纽,确保订单信息在各环节无缝对接。
5、根据订单需求,与生产计划部门协调排产计划,与仓储部门确认库存状况,确保订单可执行性。
6、及时向销售或客户反馈订单的异常状态(如缺货、交期延迟、配置冲突等),并协调解决方案。
8、主动识别并处理订单执行过程中的各类异常问题(如客户要求变更、插单、撤单、交付延迟等),并启动应急流程。
9、管理订单的变更流程,确保所有变更(如数量增减、配置修改、交期调整)均经过正式审批并记录在案。
10、维护订单管理系统的数据准确性,及时更新订单状态。
11、生成订单相关的统计报表和分析(如订单满足率、准时交付率、订单周期等),为管理决策提供数据支持。
12、响应内部销售及外部客户关于订单状态的问询,提供专业、及时的解答,提升客户满意度。
13、参与订单管理流程的持续优化,发现流程中的瓶颈和风险点,并提出改进建议。
岗位要求:
1、1年以上订单管理、销售支持、供应链协调或相关岗位工作经验,熟悉订单处理全流程。
2、具备良好的跨部门沟通协调能力,能清晰、准确地传递信息
3、对数字高度敏感,工作条理清晰,注重细节,能有效避免和处理各类订单差错。
4、 责任心强,能承受多任务处理的工作压力,并保证工作质量。
5、能够内部同事和外部客户当作服务对象,积极响应,主动解决问题。
6、具备良好的团队协作精神,善于与他人合作共同达成目标。