1. 日常事务协助

• 负责筹备采购部门各类会议，拟定会议议程、准备会议资料、记录会议纪要，并跟进会议决议的落实情况。

• 负责采购部门各类文件的起草、整理、归档，包括采购合同初稿拟定、采购政策与流程文档的修订完善、供应商资料的分类存档等，确保文件资料的完整性、准确性和保密性。

1. 采购流程支持与执行监督

• 协助采购总监收集各项目的采购需求，整理汇总形成初步的采购计划草案；跟踪采购计划的执行进度，及时反馈计划与实际执行的偏差。

• 跟进监督各项目采购订单的下达、履约情况，如材料供应在过程中有异常问题时及时向采购总监汇报。

• 协助监控采购成本变动情况，收集市场价格信息、供应商报价数据，整理形成成本分析报表；关注采购过程中的潜在风险，及时提示采购总监并协助制定应对措施。

2. 供应商管理协助

• 负责供应商档案的建立与更新，包括供应商的基本信息、资质证明、合作历史、履约评价等；定期协助开展供应商调研，收集新供应商信息，丰富供应商资源库。

• 协助组织供应商考察、供应商拜访；参与供应商的评估与考核工作，收集各部门对供应商的反馈意见，整理形成评估报告，为采购总监进行供应商分级、优化合作提供依据。

3. 数据统计与分析报告

• 定期统计采购相关数据，确保数据的准确性和及时性。

• 根据采购总监的要求，撰写各类采购相关报告，如月度 / 季度采购工作总结与计划、成本分析报告、供应商评估报告等。

4. 其他协助工作

• 协助采购总监推动采购部门的制度建设和流程优化，提出合理化建议。

• 完成采购总监交办的其他临时性工作。

1. 学历与专业：专科及以上学历，采购管理、供应链管理、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验：具有 1-3 年采购或商务相关工作经验者优先，能接受短期出差者优先。

3. 技能要求：

• 熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备良好的文档处理和数据统计分析能力。

• 具备出色的沟通协调能力，能有效进行内外沟通对接。

• 拥有较强的执行力和责任心，能高效落实各项工作任务。

• 具备一定的逻辑思维能力，能清晰梳理工作思路，应对复杂事务。

• 有良好的保密意识，严守公司机密。

1. 素质要求：

• 工作细致认真，注重细节。

• 具有良好的学习能力和适应能力，能快速融入团队和适应工作变化。

• 具备积极主动的工作态度，有较强的服务意识。

• 服从公司工作调动。