职位详情
酒店文员
3000-4000元
沈阳恒达利元精密制造有限公司
沈阳
1-3年
大专
06-12
工作地址

沈阳航空动力产业园(浑南片区)

职位描述

酒店文员的岗位职责主要包括文员工作和库管工作的双重内容,以下是具体的职责描述:

一、文员职责

文件管理:负责酒店各类文件的打印、复印、整理、归档及保管工作,确保文件的完整性和保密性。

信息沟通:及时处理酒店内部及外部的邮件、传真等,确保信息的及时传递和准确无误。

考勤统计:负责员工考勤记录的整理和统计,每月按时提交考勤报表。

物资管理:协助管理办公用品、低值易耗品的采购、入库、发放及库存管理。

会议安排:负责会议的组织、通知、记录及会议资料的准备。

日常事务:处理酒店日常行政事务,如预订会议室、接待访客等。

二、库管职责

物资验收:严格检验入库货物,根据有效到货清单,核对物品的数量、质量,确保入库物资准确无误。

库存管理:负责库房物资的分类存放、标识清晰,确保物资摆放整齐有序。

出入库登记:详细记录物资的出入库情况,及时更新库存台账,确保账物相符。

定期盘点:按时完成库存盘点工作,每月进行实物盘点,确保库存数据的准确性。

物资保管:熟悉物资的性能、用途及保管方法,确保物资在库期间的安全和质量。

安全防范:负责库房的安全管理工作,做好防火、防盗、防潮等措施,确保库房安全。

三、综合职责

数据统计与报表制作:负责收集和整理业务数据,制作各类报表,为管理层提供数据支持。

物资采购申请:根据库存情况和部门需求,及时提出采购申请,确保物资供应的及时性。

协助其他部门:配合酒店其他部门的工作,如协助财务部进行成本核算等。

完成上级交待的其他任务:根据酒店运营需要,完成上级领导交待的其他临时性工作任务

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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