岗位职责

1、资料管理：负责各类活动、接待资料收集，包括但不限于活动策划案、嘉宾信息，宣传资料等，资料分类整理归档，建立电子档案目录，确保信息准确；

2、考察接待：了解活动流程，制定详细的接待计划并确保执行到位，沟通表达能力佳、反应快，热情大方的为领导介绍公司及项目；

3、沟通协调：作为活动承办方与嘉宾、及公司各部门之间沟通桥梁，及时反馈嘉宾意见和建议，跟进嘉宾在活动后的反馈，收集整理相关信息并汇报给上级，为后续活动改进提供参考。

任职要求

1、有1-3年接待或行政相关工作经验，有大型活动接待经验者优先考虑；

2、具备优秀的沟通协调能力和应变能力，能够灵活应对各种突发事件；

3、具有良好的组织策划能力，能够独立制定接待计划并组织实施。

4、工作细致、严谨、具备较强的责任心和服务意识，注重细节，能高效完成资料整理和归档工作；

5、熟悉办公软件，形象气质佳，亲和力强，具有良好的团队合作精神。