职位描述
间接采购工程师(IT方向)
工作职责
1. 负责公司IT类设备及相关服务的采购工作,涵盖硬件设备(服务器、电脑、打印机、网络设备等)、软件产品(操作系统、办公软件、行业专用软件等)及IT服务(设备维保、系统集成、网络搭建、云服务等)。
2. 调研并拓展IT设备及服务供应商资源,建立并维护合格供应商信息库,定期对供应商的产品质量、交付能力、服务水平、价格优势进行评估与优化。
3. 依据公司IT建设规划和各部门需求,编制IT采购预算,制定采购方案,组织比价、议价或招投标工作,在满足技术需求的前提下实现采购成本最优。
4. 跟进采购订单全生命周期管理,协调供应商完成备货、配送、安装调试等环节,确保设备与服务按时、按质交付,及时处理到货验收、售后维保等环节的异常问题。
5. 负责IT采购合同的拟定、审核与签订,明确软硬件配置、服务标准、质保条款、验收标准等核心内容,把控合同执行风险,跟进发票核对、付款申请等流程。
6. 收集IT行业产品价格趋势、技术迭代信息及竞品采购策略,定期输出采购分析报告,为公司IT资产更新、技术升级提供数据支持和决策建议。
7. 配合IT部门完成设备入库、资产登记、报废处置等管理工作,协助解决员工日常办公设备的采购及售后对接问题。
8. 完成上级交办的其他IT采购相关工作。
任职资格
1、 本科及以上学历,计算机科学与技术、信息技术、采购管理、供应链管理等相关专业优先。
2、3年IT设备或服务采购相关工作经验,熟悉软硬件采购流程、招投标规范者优先。具备服务器、网络设备、云服务等采购经验,或有与主流IT厂商合作经历者优先。
3、掌握计算机软硬件基础知识,了解常见IT设备型号参数、软件授权类型及IT服务交付标准。
4、熟悉采购全流程操作,具备供应商开发、商务谈判、成本核算的能力。
5、技能要求:熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PPT等,能够运用Excel进行数据统计与分析;熟悉采购管理系统(如SAP、Oracle采购模块等)者优先。
6、具备良好的成本意识和风险管控意识,遵守职业道德,无不良采购记录。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕