岗位职责:
1.负责统筹管理领导日程并提醒重要安排,协调时间冲突。
2.负责统筹会议安排、会议纪要整理及重点事项督办。
3.负责领导文件的起草、审核及存档,保障文件质量及信息保密。
4.负责按授权对接内外部单位传递信息并反馈结果,收集整理业务信息形成简报。
5.负责根据领导需求规划出差行程,预订交通、住宿,准备差旅所需资料,整理报销凭证。
6.负责预约访客的接待工作,安排会面时间与场所,准备接待资料,全程做好服务与引导。
7.协助总经理跟进重要合同、协议的起草、审核及签署流程,记录关键节点并提醒相关事项。
8.配合公司各部门完成与总经理相关的协作工作,传递工作要求,反馈执行情况,确保协作高效。
任职要求:
1.本科及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。
2.具备 3 年以上相关秘书或行政管理工作经验,有大型企业任职经历者优先。
3.熟练掌握 Office 办公软件,能高效完成各类文档处理工作。
4.拥有优秀的沟通协调能力、文字表达能力和时间管理能力,能妥善应对多任务处理和突发状况。
5.工作细致认真,责任心强,严守保密纪律,具备良好的职业素养和服务意识。
6.形象气质佳,身体健康。
其他要求:
1.中共党员优先