职位描述
岗位职责
一、 前台接待与形象维护
负责公司前台接待、总机电话的接听、转接及记录。
管理外来访客的登记、引导与接待,维护前台区域整洁有序。
负责公司快递、信件、传真的收发、登记与流转。
二、 人事事务执行支持
办理员工入、离职手续,更新维护员工花名册及人事档案。
负责员工考勤的统计、核对与数据提交。
协助进行绩效考核数据的收集、整理与汇总。
协助核算工资基础数据,办理社会保险及商业保险的增减员。
完成各类人事报表的定期统计与更新。
三、 行政后勤保障
负责办公用品领取登记等基础行政支持。
协助组织员工活动、会议安排等。
高效完成上级交办的其他综合性人事行政工作。
任职要求
1、大专及以上学历,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件(熟练掌握Excel函数及数据统计者优先)。
2、一年以上人事、行政或前台相关工作经验。有员工入离职、考勤或社保办理实操经验者优先。
3、工作耐心细致,积极主动,责任心强,有良好的服务意识与团队协作精神。
4、形象气质佳,普通话标准,沟通表达流畅,待人接物得体大方。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕