岗位职责
一、 前台接待与服务
1. 负责前台日常来访接待、登记、引导与联络对接工作。
2. 负责总机电话的接听、转接、记录与信息传递，确保通讯畅通。
3. 维护前台及公共接待区域的整洁与有序，营造良好办公环境。
4. 负责公司信件、报刊、快递等文件的签收、登记与分发。
二、 行政事务处理
1. 协助会议管理，包括会议室预定、布置、设备调试及会议服务支持。
2. 负责办公用品、低值易耗品的申领、采购、发放、登记与库存管理。
3. 协助完成文件、资料的打印、复印、整理、归档等文书工作。
4. 协助处理办公设备报修、物业对接、绿植养护等日常后勤事务。
5. 协助完成部分行政费用的初步核对与报销单据整理工作。
三、 人事辅助工作
1. 协助招聘工作，包括招聘信息发布、简历收集与初步筛选、面试通知与接待。
2. 协助办理新员工入职手续，安排工位、发放办公用品及录入基础信息。
3. 协助组织员工活动、会议及培训的会务准备工作。
4. 协助完成员工考勤数据的初步统计与整理。
5. 协助维护和管理员工人事档案。
任职资格
1. 中专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理及相关专业优先。
2. 形象端庄，气质良好，具备一年以上相关工作经验，熟悉前台、行政工作流程，优秀应届毕业生可酌情考虑。
3. 具备较强的服务意识、沟通协调能力和应急处理能力。
4. 工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作精神和保密意识。
5. 熟练运用Office等办公软件及自动化设备。