职位描述
文员岗位职责如下:
资料管理方面:负责工程文件资料的收集、整理、归档和保管,包括图纸、报告、合同等,确保资料完整且便于查找。
文件处理方面:起草、打印、复印和分发各类工程相关文件,如工程联系单、备忘录等,保证文件准确、规范。
会议协助方面:协助安排工程会议,包括通知参会人员、准备会议资料、记录会议内容等。
设备维护协调:记录施工设备的维修、保养需求,联系相关人员维修,确保设备正常使用。
生活保障:协助安排管理人员的食宿相关事务,如宿舍分配、食堂对接等,保障生活有序。
数据统计方面:对工程进度、人员考勤、物资使用等数据进行简单统计和记录,为工程管理提供数据支持。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕