核心职责:
1、敏锐捕捉市场、行业、公关动态,并高效筛选、整合给总经理。
2、理解公司战略,并将其转化为具体的外联、市场和外宣行动。
3、能在第一时间发现潜在的公关危机或市场风险。
一、工作内容:
1、 商务拓展与合作伙伴管理:
前期接触与筛选:根据公司战略,主动寻找、接触并初步筛选潜在的合作伙伴、客户或投资对象。
关系预热与维护:在总经理进行关键会谈前,与对方进行多轮沟通,铺垫基调、明确需求,确保正式会谈的效率。会后负责后续跟进,维护长期关系。
合作推进:协调内部资源,推动合作项目的落地执行,并向总经理汇报关键进展。
2、高端接待与商务活动来访接待:全权负责重要客户、政府官员、合作伙伴等来访的行程规划、接待安排与现场陪同,展现公司专业形象。
外部活动管理:代表总经理或陪同总经理参加行业峰会、论坛、等公开活动。负责前期联络、议程了解、背景资料准备及会后关系网沉淀。
3、信息枢纽与情报分析信息搜集:系统性地搜集行业动态、竞争情报、政策法规变化,并提炼核心要点向总经理汇报。
简报撰写:为总经理的每一次重要对外会议,撰写包含对方背景、会谈要点、目标与策略的会议简报。
二、 工作要求
1、能快速判断交往对象的身份、情绪和需求,说恰当的话、做恰当的事。在谈判、接待、公关场合能灵活应变,照顾各方感受。
2、卓越的沟通与表达能力:能撰写专业、得体、有说服力的商务函件、新闻稿、发言稿、社交媒体文案。逻辑清晰、语言精准、表达流畅,具备公众演讲和即兴发言的能力。
3、强大的抗压与应变能力:能同时处理多项紧急任务
4、绝对的忠诚与保密意识
5、积极主动与前瞻性思维
6、市场与品牌能力::能进行基础的市场调研、竞品分析,并形成简报。
7、公关与外联能力:了解媒体运作规律,能建立和维护媒体关系库,进行日常沟通。
8、政府/社区/协会关系
9、外宣与内容创作能力:优秀的文案功底,能撰写新闻稿、领导讲话稿、社交媒体内容、宣传册文案等。
10、专业办公与统筹能力:精通PPT、Excel、Word,能制作专业的商业计划书、分析报告和演示文稿。
四、 知识结构与经验背景
这是人才的“血肉”,是快速上手的基础。
三、教育背景及经验:
1、本科及以上学历,市场营销、工商管理、商务英语、公共关系等优先考虑
2、2-5年总经理助理、秘书、或市场/品牌/公关专员相关经验。
3、有从0到1参与策划市场活动、成功发布外宣内容、处理过媒体采访等行业经验
4、最好有本公司所在行业或相近行业的工作经验,能快速理解业务和行业术语。