核心职责：
一、 团队管理与培育
1. 全面负责对内部协调专员的日常工作分配、业务指导、技能培训与绩效管理。
2. 赋能下属，提升其在会议管理、文件处理、跨部门沟通等方面的专业能力，打造高效的支持团队。
3. 审核与优化下属输出的各类文件、报告和数据，确保交付给总经理的信息准确、精炼。
二、 内部运营与协调管理
1. · 协助总经理将战略目标分解为可执行的行动计划，并下达至各业务部门。 · 建立有效的督办机制，跟踪重点工作的执行情况，定期向总经理汇报进展，识别风险。
2. · 主导安排总经理层级的各类会议，指导下属完成会议纪要，并负责跟踪决议项的落实闭环。 · 负责审阅、整合及撰写总经理所需的综合性报告、讲稿与演示材料。
3. · 作为总经理的“代言人”，高效协调各部门资源，解决跨部门协作中的障碍，确保政令畅通。 · 主持或参与跨部门协调会议，推动复杂问题的解决。
三、 流程优化与制度建设
1. 诊断并优化公司内部的管理流程和规章制度，提升整体运营效率。
2. 协助总经理完善内部管理体系，并推动相关制度的落地执行。
任职资格要求：
· 学历与经验：
· 本科及以上学历，企业管理、工商管理、行政管文秘等相关专业优先。
· 具备3年以上中高层助理、秘书或办公室主任经验，其中至少1年以上团队管理经验。
· 有项目管理、流程优化相关经验者优先。
· 核心能力与素质：
· 团队领导力： 具备带领、激励和培养下属的能力，懂得如何分配任务和把控质量。
· 卓越的协调能力： 强大的跨部门沟通和协调能力，能够化解冲突，推动事务前进。
· 系统化思维与解决问题能力： 能够从全局视角分析问题，并建立系统性的解决方案。
· 出色的判断与决策力： 能在授权范围内做出有效判断，并为总经理决策提供有力支持。
· 高度的保密意识与责任心： 忠诚可靠，能处理机密信息，具备极强的担当精神。
· 个人特质： · 沉稳细致，有极强的主动性和前瞻性。
· 承压能力强，能在快节奏环境中保持高效和冷静，
· 服务意识与管理意识并重。