主要职责:
1. 跨部门协调:
-协助总经理协调各部门之间的工作,确保信息传递准确、及时,推动跨部门项目的顺利开展。
- 解决部门间的沟通障碍,促进团队协作,提升整体工作效率。
2. 项目跟进与协调:
- 负责公司重点项目的跟进与协调,确保项目按计划推进,及时汇报项目进展和问题。
- 协调项目资源,解决项目执行中的问题,确保项目按时高质量完成。
3. 会议组织与协调:
- 组织并协调公司高层会议、跨部门会议,准备会议材料,记录会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。
- 确保会议决策的有效落实,推动相关工作进展。
4. 信息整合与汇报:
- 收集、整理公司各部门的工作信息,协助总经理进行数据分析与决策支持。
- 定期向总经理汇报公司运营情况、项目进展及存在的问题,并提出改进建议。
5. 外部关系协调:
- 协助总经理处理与外部合作伙伴、客户、政府机构等的沟通与协调工作,维护良好的外部关系。
- 安排并陪同总经理参加外部会议、活动,做好相关准备工作。
6. 其他支持工作:
- 完成总经理交办的其他临时性任务,确保工作高效完成。
任职要求:
1. 本科及以上学历,企业管理、工商管理、行政管理或相关专业优先。
2. 至少3年以上相关工作经验,有跨部门协调、项目管理或总经理助理经验者优先。
3. 出色的沟通与协调能力,能够有效处理复杂的人际关系。
4.较强的项目管理能力,能够同时处理多项任务并确保优先级。
5.熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)及项目管理工具,具备较强的数据分析能力和逻辑思维能力。
6.高度的责任心与执行力,能够与不同层级的员工有效沟通。具备较强的保密意识,能够妥善处理敏感信息。