1. 采购执行
- 负责工程项目中材料的采购工作,依据项目需求及库存情况,精准制定采购计划,确保材料及时供应,满足项目施工进度。
- 严格按照公司采购流程,执行采购订单的下达、跟进及验收,确保采购过程合规、高效。
- 与供应商保持密切沟通,及时协调解决采购过程中出现的问题,如交货延迟、质量不符等,保障项目顺利推进。
2. 供应商管理
- 积极拓展并维护材料供应商资源,建立并完善供应商信息库,定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的服务质量和供货能力。
- 负责与供应商的商务谈判,争取有利的采购价格、交货期及付款条件,降低采购成本,提高公司采购效益。
3. 材料管理
- 参与采购材料的质量检验和验收工作,确保所采购的材料符合公司项目质量标准和技术要求。
- 对采购材料的库存进行监控和管理,合理控制库存水平,避免积压或缺货现象,降低库存成本。
4. 物流配送
- 负责采购材料的物流配送协调工作,确保材料安全、及时送达项目现场,与物流供应商保持良好合作,跟踪物流进度,处理物流异常情况。
- 协同项目团队做好材料的接收和交接工作,确保材料数量准确、质量无误,保障项目施工顺利进行。
5. 数据管理
- 负责采购相关数据的记录、整理和分析,定期编制采购报表,为公司采购决策提供数据支持和参考依据。
- 建立并完善采购档案,妥善保管采购合同、发票、验收报告等相关文件,确保采购工作的可追溯性。
6. 成本控制
- 关注市场动态,及时掌握材料价格波动信息,通过优化采购策略、谈判技巧等方式,有效控制采购成本,提高公司项目盈利能力。
- 协助上级领导进行采购成本分析和预算编制,严格执行采购预算,确保采购费用在预算范围内。
7. 合规与风险防控
- 严格遵守国家法律法规及公司内部采购管理制度,确保采购活动合法合规,防范采购风险。
- 识别和评估采购过程中的潜在风险,制定相应的风险应对措施,保障公司利益不受损害。
1. 学历要求:专科及以上学历,专业不限,建筑工程、机电工程、物流管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具有3年以上采购工作经验,有净化或暖通工程、建筑装饰、机电安装等相关行业采购经验者优先。熟悉上述行业项目材料的采购流程和市场行情,能够独立完成采购任务。
3. 专业知识:熟悉建筑装饰、机电安装等项目材料品类,包括但不限于各类装修材料(如墙面材料、地面材料、门窗等)、机电设备(如通风设备、电气设备、给排水设备等)及其配件。了解材料的性能、规格、质量标准和价格区间,能够准确识别材料的优劣,为项目提供合适的材料采购建议。
4. 技能要求
- 商务技能:具备出色的商务合同编制能力,能够准确、清晰地拟定合同条款,确保合同内容符合公司利益和法律法规要求,有效规避合同风险;熟练掌握商务竞争性谈判技巧,能够在谈判中充分了解供应商情况,把握谈判节奏,争取有利的采购条件,实现成本控制目标;精通商务询价流程,能够快速、准确地获取多家供应商的报价信息,并进行有效的比价和分析,筛选出性价比高的供应商。
-驾驶技能:能够熟练驾驶手动档汽车,持有C1及以上驾驶证,具备良好的驾驶习惯和安全意识,能够适应因工作需要的外出采购、供应商考察等驾驶任务。
5. 其他要求:具备良好的沟通协调能力,能够与供应商、内部各部门(如工程部门、设计部门、财务部门等)保持有效的沟通,及时解决采购过程中出现的问题;拥有较强的抗压能力和应变能力,能够在项目紧张、采购任务繁重的情况下,合理安排工作,确保采购工作按时、按质完成;具备优秀的职业道德和操守,廉洁奉公,坚决杜绝采购过程中的不正当行为,维护公司的利益和声誉。