职位详情
办公室主任
5000-6000元
辽宁晟瑞通酒店管理有限公司
鞍山
3-5年
大专
08-12
工作地址

颐和城

职位描述
一、岗位职责:
1.协助领导日常管理:作为领导的得力助手,协助处理日常管理事务,及时跟进领导交办的各项工作,确保任务按时完成并反馈进展;参与公司管理事项的研讨,为领导决策提供参考建议。

2.人事行政及后勤管理:负责人事基础工作,包括员工招聘协助、入职离职手续办理、考勤管理等,维护人事信息的准确性;统筹行政事务,如办公设备维护、办公用品采购发放等;全面管理后勤保障,涵盖员工餐饮安排、车辆使用调度、办公区域环境维护等,保障公司正常运转。

3.内外沟通与协调:做好内部沟通桥梁,协调各部门之间的工作配合与信息传递,促进部门协作高效顺畅;负责外部单位的对接沟通,包括来访接待、事务协调等,维护良好的外部合作关系。

4.制度流程建设:协助领导完善公司各项行政、人事及后勤相关的规章制度和工作流程,确保制度的合理性和可执行性;监督制度流程的执行情况,根据实际运行情况进行优化调整,提升公司管理效率。

二、任职要求

1.学历与专业:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

2.工作经验:具备 3 年以上办公室管理或行政人事综合管理工作经验,有食材仓储供应链行业相关经验者优先;熟悉人事行政、后勤管理等工作流程。

3.专业能力:掌握行政管理、人力资源管理等相关知识,了解劳动法律法规;具备较强的制度流程搭建能力,能结合公司实际完善各项规章流程;熟练运用办公软件,具备良好的文书撰写能力,能高效完成各类文件起草、报告整理等工作。

4.综合素养:拥有出色的沟通协调能力,能有效处理内外部关系,促进各方协作;具备较强的执行力和责任心,能高效落实领导交办的任务,对工作认真负责;具有良好的问题解决能力和应变能力,能妥善处理办公管理中出现的各类突发情况;工作严谨细致,注重细节,有较强的保密意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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