职位详情
行政前台
3000-4000元
商本(沈阳)大数据产业发展有限公司
沈阳
1-3年
本科
01-19
工作地址

中海广场2001-2006

职位描述
岗位职责:
1.接待访客:负责接待来访客人,热情周到地引导来访者并提供必要的协助;
2.电话接听:接听来电并及时传达给相应的部门或员工,确保信息的准确传递和处理;
3.文件处理:负责公司对内和对外的文件处理,包括文件的收发、传递、归档等;
4.快递管理:负责收发公司的快递,确保快递的安全、及时送达;
5.办公用品管理:负责办公用品的采购、报销和库存管理,确保公司的办公用品充足并有效利用;
6.会议安排:负责公司内部会议的安排,包括会议室的桌椅摆放,会议材料的准备、设备的调试等;
7.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查;
8.公司后勤管理及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
9.完成领导安排的其他临时事务性的工作。
任职要求:
身高165cm以上,形象好,会开商务车
1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够高效地与访客、员工进行沟通和协调;
2.具备较好的抗压能力和应变能力,能够在繁忙的工作环境中保持冷静和专注;
3.具备较好的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作和高效完成任务;
4.熟练使用办公软件和办公设备,如0ffice办公软件、传真机、复印机等;
5.具备良好的团队合作精神和学习能力,能够与同事协作共同完成团队目标;
6.具备较好的保密意识和责任心,能够严守公司的机密信息和业务资料;
7.具备相关的行政管理或相关专业的本科及以上学历,有相关工作经验者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请