岗位职责：
一、文件管理：
1、负责五金部各类文件、资料的收发、登记、整理、归档工作，确保文件资料的完整性各有序性。
2、协助部门经理起草、打印、校对各类通知、报告、报表等文件，保证文件内容准确、格式规范。
3、定期对归档文件进行清查和整理，做好防潮、防虫、防火等保管工作，确保文件安全。
二、数据统计与报表制作：
1、负责收集、整理五金部的生产、库存、外发和收货等各类数据，保证数据的准确性和及时性。每日收集相关数据，进行核对和汇总，发现数据异常及时向部门主管汇报并协助查明原因。
2、按照部门要求和规定格式，定期制作各类统计报表，如生产日报表、周报表、库存月报表等。
3、对统计数据进行简单分析，为部门经理提供数据支持，协助经理了解部门运营情况，为决策提供参考。
三、沟通协调：
1、做好五金部与公司其他部门之间的沟通协调工作，及时传递信息，确保部门间工作顺畅衔接。
2、协助部门经理组织部门内部会议，做好会议记录和会议纪要的整理工作，并及时分发到参会人员。
四、物料管理协助：
1、协助部门主管进行五金物料的采购申请、入库登记、出库核对等工作，确保物料管理规范有序以及出库物料的准确性。
2、定期协助盘点五金部的物料库存，核对库存数量与台账记录是否一致，对盘盈、盘亏情况及时上报并协助处理。
五、其他事务：
1、负责五金部办公设备、办公用品的领用、保管和维护工作，确保办公设备正常运行，办公用品供应充足。
2、完成部门经理交办的其他临时性工作任务，如资料查找、信息收集等。
任职要求：
1、中专及以上学历。
2、行政管理等相关专业优先。
3、熟练掌握 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等），能熟练制作各类报表。具有 1 年以上文员或相关 administrative 工作经验者优先。
4、品行端正，原则性强，有良好的保密意识。